سامانه جامع رصد و ارزیابی پژوهشی حوزههای علمیه(سراج) راهاندازی شد
قائممقام معاون پژوهش حوزههای علمیه در امور استانها، از طراحی و راهاندازی سامانه جامع رصد و ارزیابی جامع پژوهشی با عنوان «سامانه سراج» خبر داد.
سامانه «سراج»، سامانه رصد و ارزیابی جامع پژوهشی استانها و واحدهای آموزشی، بهعنوان یکی از جدیدترین سامانههای معاونت پژوهش حوزه در جلسه ۱۶ دی ۱۴۰۳ شورای معاونان مرکز مدیریت حوزههای علمیه، با حضور آیتالله اعرافی رونمایی شد.
حجتالاسلام والمسلمین سیدحسین اسحاقی قائممقام معاون پژوهش حوزههای علمیه در امور استانها در گفتوگو با خبرگزاری حوزه، به تشریح اهداف، سیاستها، ظرفیتها، امتیازات، متولی ثبت و چگونگی بهکارگیری «سامانه سراج» در عرصه پژوهش پرداخت که آن را در ادامه میخوانید:
□ درباره فرایند طراحی و استقرار سامانه سراج و کارکرد آن توضیح بفرمایید.
طراحی و استقرار «سامانه سراج»، با هدف راهبری، ارزیابی و سطحبندی پژوهشی استانها و واحدهای آموزشی به انجام رسید. این سامانه با شبکهسازی گسترده و برقراری ارتباط وثیق مجازی بین ستاد، ستاد میدانی و واحدهای آموزشی گام ارزندهای را در ایجاد انسجام پژوهشی، وحدت رویه و بازدید مجازی جهت اجرا و نهادینهسازی نظام جامع پژوهش و کاربست آییننامهها برداشته است و فرصتی مناسب برای مدیران ستادی و استانی برای رصد لحظهای، سنجش، ارزیابی اقدامات میدانی در اطلس سرزمینی فراهم آورده است. بهتدریج با مراجعه مستمر همکاران پژوهش به سامانه، تسلط کافی به مفاد آییننامهها و نظام جامع پژوهشی یافته و از مراجعه مکرر به مکتوبات وآییننامهها بینیاز خواهند شد.در این سامانه هریک از معاونان و مدیران پژوهش، میتوانند اقدام به خودارزیابی نموده و نسبت به کمّ و کیف فعالیتهای پژوهشی خود با خبر شده و سطح پژوهشی خود را در مقایسه با استانها و واحدهای آموزشی دیگر دریابند و با توجه به وضعیت خویش، طرحهای ارتقائی و تحولی را در پیش بگیرند.
از آنجا که وظیفه راهبری مدیریتهای استانی با ستاد حوزه و رسالت راهبری واحدهای آموزشی با مدیریتهای استانی میباشد، با هدف عطف توجه بیشتر نیروهای ستادی به میدان و راهبری هدفمند آنان، ۴۰ درصد از امتیازات، فعالیت اختصاصی ستاد کل و ستاد میانی و ۶۰ درصد از امتیازات، به فعالیت صفوف تحت پوشش تعلق گرفته و مجموع این دو، امتیاز نهایی آنان محسوب خواهد شد و البته ایجاد فضای رقابتی سالم و سازنده بین ۳۰ استان و حدود ۵۰۰ واحد آموزشی را فراهم میآورد و سطحبندی پژوهشی از دامنه خیلی خوب تا خیلی ضعیف، با رنگبندیهای خاص را به خود اختصاص میدهند و ناظر به سطح پژوهشی با شرکت در کارگاههای دانشی- مهارتی و جلسات توجیهی در پی ارتقای سطح کمیّ وکیفی پژوهش ستاد، مدیریت استانی و واحدهای آموزشی برمیآیند و بهتدریج به رنگ سبز یعنی سطح خیلی خوب متمایل میشوند.
شایان ذکر است، طراحی و پایایی این سامانه، طی دو سال براساس برنامه دسکتاپ مجازی به انجام رسید و اتقان، استحکام، تسهیلگری و درستی این روش برای همه همکاران پژوهشی به اثبات رسید؛ ضمن اینکه با لحاظ نظرات و پیشنهادها برخی از بخشهای سامانه نیز، بازنویسی شد و بهاجرا درآمد.
□ هدف معاونت پژوهش حوزههای علمیه از طراحی و راهاندازی این سامانه چه بود؟
این سامانه برای دستیابی به اهداف زیر راهاندازی شده است:1. انعکاس و گزارش برخط فعالیتهای پژوهشی واحدهای آموزشی و روزآمدسازی اطلاعات؛
۲. اجرای بهینه آییننامهها و نظامات جامع پژوهش؛
۳. شناسایی نقاط قوت و ضعف عملکرد پژوهشی سطوح سهگانه (ستاد، مدیریت استانی و واحدهای آموزشی) و اصلاح برنامهها و سیاستگذاریها بر اساس نتایج ارزیابی و رصدمستمر؛
۴. امکان وضعیتسنجی وسطحبندی پژوهشی مدارس و استانها و حمایت هدفمند از فعالیتها و توزیع و مصرف بهینه منابع پژوهشی بر اساس آن.
□ سامانه سراج چه امتیازها و ظرفیتهایی دارد؟
برخی از امتیازات و ظرفیتهایی که در این سامانه مورد توجه قرار گرفته عبارتند از : 1. امکان ثبت اطلاعات پایه و مقدماتی واحد آموزشی از سوی معاونان پژوهش استانی و واحدهای آموزشی؛
2. بارگذاری مستندات فعالیتها و بینیازی از ارسال از طریق اتوماسیون؛
3. امکان رصد مدرسه، استان و ستاد از وضعیت برخط پژوهشی هر واحد آموزشی و استان، در مقایسه با دیگر مدارس استان، کشور و مقایسه آنها با وضع مطلوب؛
4. درج همه آییننامههای ابلاغی و روزآمد در سامانه سراج و امکان دانلود و مطالعه آن برای معاونان پژوهش واحدهای آموزشی و استانی؛
5. امکان بایگانی فعالیتهای ثبتشده سال تحصیلی گذشته در سامانه؛
6. ثبت فعالیتهای پژوهشی بهصورت تفکیکی درخصوص ستاد، مدیریت استانی، واحدهای آموزشی بلندمدت، سفیران هدایت و مراکز تخصصی و مؤسسات عالی براساس شرح وظایف اختصاصی؛
7. گزارشگیری فعالیتها بر اساس فرمهای طراحیشده توسط مدیریتهای مرتبط و درج اطلاعات تکمیلی پنج فعالیت پژوهشی مهم (کانونها، نشریات، پژوهش درسی، تحقیق پایانی و نشستهای علمی) در کاربرگهای ویژه جهت آمارسنجی و تجزیه و تحلیل اطلاعات.